سؤال مهم أوجهه لك ...؟

عدد المساهمات : 35 تاريخ التسجيل : 29/05/2011

عزيزي الموظف /عزيزتي الموظفة في الأعمال المالية:
1)هل أنت منظم لديك ملفات بالتعليمات والموضوعات التي تحتاج الرجوع اليها بين الحين والآخر ؟

2)هل تفكر في صحة الإجراء المالي الذي ستقوم به قبل المباشرة فيه ؟

3) هل تقوم بالتأكد من إكتمال المعاملةقبل رفعها للادارة المالية من ناحية :
-المستندات المطلوبه : حسب طبيعة كل معاملة فمرفقات مكافأت الطلبة تختلف عن مرفقات المحروقات ..الخ
- أنها متعلقه بنفس الموضوع ولا يوجد معها مستندات ليس لها علاقه بها .
- المراجعة المحاسبية من حيث جمع الافراديات وارفاق شريط آله حاسبة يؤكد ذلك وكذلك من أن المبلغ المحرر في خطاب المعاملة يطابق الموجود فيها ولا يختلف
4)ترتيب المعاملة ووضعها في ملف مناسب لحجمها وعدم رفعها أوراق لايجمع أوصالها الا الدبابيس حيث أن المعاملة تدل على شخصية معدهاومدى إهتمامه بعمله.
5) هل تتأكد من إكتمال كافة التواقيع اللازمة داخل المعاملة فكم من معاملة تعاد بسبب عدم إكتمال التواقيع
6)هل تتابع المعاملة وتضع لها توقع معين للصرف وبعد هذا الموعد تبدأ في متابعتها والسؤال عنها
7)هل تطلب كشف حساب لحساب فرعك وتتأمل المبالغ المودعه فيه وتعرف مواضيعها وتعمل على صرفها ومالا تعرفه تسأل عنه الادارة المالية في حينه ولا يترك أشهر أو سنوات ثم يسأل عنه وهل لديك ملف خاص بكشوف الحساب تحفظ فيه.
Cool

هل تحتفظ بصورة من خطابات الايداع لدى مؤسسة النقد إن وجدت للرجوع لها عند اللزوم

إن كنت تحقق هذه النقاط أعلاه فأنت رائع ومنظم وإن لم تكن كذلك فبادر الى إستكمال ما ينقصك منها ..
متمنياً للجميع أخوة وأخوات دوام التوفيق

عدد المساهمات : 11 تاريخ التسجيل : 09/06/2011

عدد المساهمات : 9 تاريخ التسجيل : 17/06/2011

شكرا استاذ علي القرني على توجيهاتك القيمة
وتقبل تحياتي

عدد المساهمات : 22 تاريخ التسجيل : 29/10/2011

بسم الله الرحمن الرحيم

موضوع جدير للقراءة وأخذ الرأي
لي في الخدمة قرابة العشر سنوات وقد تعايشت إدارياً مع أكثر من سبع إدارات ما بين الضمان والشؤون وكل إدارة لها طريقة في التعامل مع موظفيها والعمل المنجز من قبلهم فبالتالي تكون إجراءاتي في إدارة تختلف منها لآخرى بحسب الإهتمام في إنتقال المعاملات والرد عليها .
كما أن الموظف المتعين حديثاً يحرص أن يكون ممن ينال الإعجاب والثناء من مرؤوسيه إلا أنه مع مرور الخدمة والسنوات والإحتكاك مع الموظفين والوظيفة تنغير النظرة إلى العمل .
ويكون الإهتمام هو في إنهاء المعاملة بالطريقة التي يراها من تصل إليه ويتخذ عليها الإجراء وقد تكون هذه الحالة مستقرة نوعاً ما إذا كان متخذ القرار شخصاً واحداً ، أما إذا تعدد الأشخاص قد تحدث إلاختلافات والمطالبات التي لم يسبق لها أن وجدت أو أنها كانت موجودة من قبل ونسخت لأنها ليست من الضروريات